Sistemul informatic EMSIS Documente a fost creat pentru evidenta electronica a documentelor curente si/sau din fondul arhivistic cu volume mari de inregistrari (documente).

Asigura accesul multiuser distribuit al utilizatorilor pe nivele de acces si dupa criterii de confidentialitate. Documentele incluse in evidenta asigurata sunt incarcate in baze de date si ulterior afisate in formatul PDF(portable data format).

Acest format care permite vizalizarea, tiparirea si/sau salvarea documentelor din sistem.

Sistemul informatic EMSIS Documente poate fi accesat de pe orice calculator, tableta, smartphone, laptop, etc. cu drepturi de acces si permite cautari exhaustive ale documentelor pentru absolut toate elementele de identificare, proprietatile lor si inclusiv pentru locatia fizica in conformitate cu inregistrarile din toata baza de date.

Utilizatorii sistemului beneficieza de raspunsuri rapide si eficiente in cautari chiar si dupa franturi de cuvinte, iar afisarea se realizeaza instantaneu.